Privacyverklaring
Ronde Tafel 127 Haaksbergen organiseert evenementen en zamelt geld in voor lokale goede doelen. Daarvoor verwerken we persoonsgegevens, bijvoorbeeld als je ons een bericht stuurt of je inschrijft voor een evenement. Op deze pagina leggen we uit welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.
Wie verwerkt je gegevens?
Tafelronde 127 Haaksbergen
Boerenbondstraat 37, 7482 CN Haaksbergen
KvK-nummer 54154618
E-mail: info@rt127.nl
Als je het contactformulier gebruikt
We vragen je naam, je e-mailadres en je bericht. Een telefoonnummer mag je invullen, maar is niet verplicht. We gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Je bericht komt binnen bij het bestuur en wordt bewaard in onze beheeromgeving, zodat we weten wat er is afgesproken.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op een vraag te kunnen reageren.
Als je je inschrijft voor een evenement
Voor een inschrijving vragen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres, en waar van toepassing een bedrijfsnaam. Per evenement kunnen er extra vragen bij komen, bijvoorbeeld over dieetwensen of een kledingmaat. Die vragen zie je op het inschrijfformulier zelf.
We gebruiken deze gegevens om je inschrijving te verwerken, contact met je op te nemen over het evenement, en om een factuur op te maken. Je adres staat op die factuur. We leggen ook vast wanneer je akkoord ging met deze privacyverklaring.
Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat door je in te schrijven. Voor het bewaren van facturen geldt daarnaast een wettelijke plicht.
Betalingen
Betalingen lopen via Mollie. Je betaalgegevens, zoals je rekening- of kaartnummer, voer je in bij Mollie en komen niet op onze website terecht. Wij zien alleen of een betaling is geslaagd, met welke methode is betaald en welk bedrag het betrof. Mollie heeft een eigen privacybeleid.
Beveiliging van onze formulieren
Het contactformulier en het inschrijfformulier worden beschermd met Cloudflare Turnstile. Daarbij gaan technische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres en kenmerken van je browser, naar Cloudflare. Dat gebeurt uitsluitend om te bepalen of een formulier door een mens wordt ingevuld, zodat wij geen last hebben van geautomatiseerd misbruik. We gebruiken deze gegevens niet om je te volgen of een profiel op te bouwen.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de site werkbaar te houden.
Berichten die de site verstuurt, zoals een bevestiging van je inschrijving, gaan via SMTP2GO. Dat bedrijf verwerkt daarbij je e-mailadres en de inhoud van dat bericht, in onze opdracht.
Cookies
We gebruiken alleen functionele cookies. Die zijn nodig om formulieren veilig te laten werken en om je sessie te onthouden terwijl je een formulier invult. Er staan geen cookies op deze site voor advertenties of bezoekersstatistieken, en we volgen je niet over andere websites.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Contactberichten: tot twee jaar na je bericht, zodat we een eerder gesprek kunnen terugvinden.
Inschrijvingen: tot een jaar na het evenement.
Facturen: zeven jaar. Dat is de wettelijke bewaartermijn voor onze administratie.
Met wie delen we je gegevens?
Alleen met partijen die nodig zijn om de site te laten werken: onze hostingpartij TransIP, Mollie voor betalingen, SMTP2GO voor e-mail en Cloudflare voor de beveiliging van formulieren. We verkopen je gegevens niet, en we geven ze niet door aan andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Je rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of vragen om een kopie in een gangbaar bestandsformaat. Stuur daarvoor een bericht naar info@rt127.nl. We reageren binnen vier weken.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de site of aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan.
Laatst bijgewerkt: 13 november 2026.